Как восстановить данные из повреждённых документов Excel на Windows.


становятся повреждёнными, и важные данные оказываются недоступными. Восстановление данных из повреждённых документов Excel на Windows может быть сложной задачей, но с помощью правильных методов и инструментов это возможно. В данной статье мы рассмотрим основные способы восстановления данных и дадим полезные советы по предотвращению подобных ситуаций в будущем.

### Причины повреждения документов Excel на Windows

Прежде чем приступить к методам восстановления данных, важно понять основные причины, по которым документы Excel могут быть повреждены:

1. **Системные сбои:** Ошибки операционной системы или приложений могут привести к повреждению файлов.
2. **Аппаратные неисправности:** Поломка жесткого диска, SSD или других компонентов может сделать файлы недоступными.
3. **Вирусы и вредоносное ПО:** Вредоносные программы могут изменить или удалить данные.
4. **Ошибка пользователя:** Неправильное редактирование или удаление файлов может привести к их повреждению.
5. **Физическое повреждение носителя:** Удары, падения или воздействие влаги могут повредить устройства хранения данных.

### Методы восстановления данных из повреждённых документов Excel

#### Использование встроенных средств Microsoft Excel

Первым шагом при восстановлении данных должно быть использование встроенных средств Microsoft Excel для диагностики и исправления проблем.

**Функция восстановления документа Excel:**

1. **Откройте Microsoft Excel на вашем компьютере.**
2. **Перейдите в меню "Файл" и выберите "Открыть".**
3. **Найдите и выберите повреждённый документ Excel.**
4. **Нажмите на стрелку рядом с кнопкой "Открыть" и выберите "Открыть и восстановить".**
5. **Выберите "Восстановить" для восстановления данных из повреждённого файла.**

#### Восстановление данных с помощью функции автосохранения

Microsoft Excel имеет функцию автосохранения, которая может помочь восстановить данные из повреждённых документов.

1. **Откройте Microsoft Excel и перейдите в меню "Файл".**
2. **Выберите "Сведения" и нажмите на "Управление документом".**
3. **Выберите "Восстановить несохранённые книги".**
4. **Найдите нужный файл и откройте его.**
5. **Сохраните восстановленный файл на компьютере.**

#### Использование специализированных программ для восстановления данных

Если встроенные средства не помогли, следующим шагом будет использование специализированных программ для восстановления данных. Рассмотрим несколько популярных утилит.

**Stellar Phoenix Excel Repair:**

Stellar Phoenix Excel Repair — это мощное программное обеспечение для восстановления данных из повреждённых документов Excel. Программа поддерживает восстановление различных типов файлов Excel, включая таблицы, графики, формулы и макросы.

1. **Загрузите и установите Stellar Phoenix Excel Repair на ваш компьютер.**
2. **Запустите программу и выберите повреждённый файл Excel для сканирования.**
3. **Следуйте инструкциям на экране для завершения процесса восстановления.**

**Recovery Toolbox for Excel:**

Recovery Toolbox for Excel — ещё одна утилита для восстановления данных из повреждённых файлов Excel. Программа позволяет восстанавливать таблицы, формулы, стили и другие элементы документа.

1. **Загрузите и установите Recovery Toolbox for Excel на ваш компьютер.**
2. **Запустите программу и выберите повреждённый файл Excel для сканирования.**
3. **Следуйте инструкциям на экране для завершения процесса восстановления.**

**Hetman Excel Recovery:**

Hetman Excel Recovery — это программа для восстановления данных, которая поддерживает восстановление повреждённых и удалённых файлов Excel. Программа позволяет восстанавливать файлы с различных носителей, включая жесткие диски, SSD и USB-накопители.

1. **Загрузите и установите Hetman Excel Recovery на ваш компьютер.**
2. **Запустите программу и выберите диск или устройство для сканирования.**
3. **Следуйте инструкциям на экране для завершения процесса восстановления.**

#### Восстановление данных из временных файлов

Некоторые приложения на Windows создают временные файлы, которые могут помочь восстановить утраченные данные.

**Поиск временных файлов для документов Excel:**

1. **Откройте проводник Windows и перейдите в папку, где хранился утраченный документ.**
2. **Найдите файлы с расширением .tmp или .asd.**
3. **Переименуйте файл, изменив расширение на .xlsx или другой соответствующий формат.**
4. **Откройте переименованный файл с помощью Microsoft Excel и проверьте его содержимое.**

#### Восстановление данных из облачных сервисов

Если файлы были сохранены в облачных сервисах, таких как OneDrive или Google Drive, восстановить утраченные данные будет проще.

**Восстановление данных из OneDrive:**

1. **Перейдите на сайт OneDrive и войдите в свой аккаунт.**
2. **Найдите утраченные файлы и выберите их.**
3. **Нажмите на три точки (меню) и выберите "Восстановить".**
4. **Выберите предыдущую версию файла и восстановите её.**

**Восстановление данных из Google Drive:**

1. **Перейдите на сайт Google Drive и войдите в свой аккаунт.**
2. **Найдите утраченные файлы и выберите их.**
3. **Нажмите на три точки (меню) и выберите "Управление версиями".**
4. **Выберите предыдущую версию файла и восстановите её.**

#### Обращение к специалистам по восстановлению данных

Если вышеуказанные методы не помогли, возможно, стоит обратиться к специалистам по восстановлению данных. Существуют компании, которые специализируются на восстановлении данных с устройств Windows и могут предложить более продвинутые методы для восстановления утраченных файлов. Профессиональные услуги восстановления данных могут быть дорогостоящими, но они часто являются последней надеждой на возвращение утраченной информации.

### Профилактика утраты данных на Windows

Для предотвращения утраты данных на Windows в будущем рекомендуется придерживаться нескольких простых правил:

1. **Регулярно создавайте резервные копии:** Используйте встроенные средства Windows и облачные сервисы для регулярного создания резервных копий всех важных данных.
2. **Используйте надежное антивирусное программное обеспечение:** Регулярно обновляйте антивирусные программы, чтобы защитить систему от вирусов и вредоносных программ.
3. **Обновляйте операционную систему и приложения:** Регулярно устанавливайте обновления Windows и приложений для защиты от уязвимостей безопасности и исправления ошибок.
4. **Проверяйте состояние накопителей:** Периодически проверяйте состояние жестких дисков и SSD с помощью специализированных утилит, чтобы своевременно обнаружить и устранить возможные проблемы.
5. **Избегайте случайного удаления или изменения файлов:** Будьте внимательны при работе с документами и медиафайлами, чтобы случайно не удалить или не изменить важные данные.

### Заключение

Восстановление данных из повреждённых документов Excel на Windows требует внимательного подхода и использования правильных инструментов. В данной статье мы рассмотрели основные методы восстановления данных, включая использование встроенных средств Microsoft Excel, специализированных программ, временных файлов и облачных сервисов. Регулярное создание резервных копий, использование надежного антивирусного ПО и соблюдение мер предосторожности помогут избежать утраты данных в будущем и обеспечат надёжное хранение вашей информации.

Категория: Восстановление данных | Добавил: mintheg1 (29.11.2024)
Просмотров: 3 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0